Algemene Voorwaarden Standhouders
Belangrijke informatie voor standhouders
Standaard inbegrepen bij elke stand
- Eén vuilniszak
Afmetingen en ruimte-indeling
-
Tafel met afmetingen van 2,00 meter x 0,80 meter, inclusief tafelrok.
-
Tafel met afmetingen van 4,00 meter x 0,80 meter, inclusief tafelrok.
-
Standruimte van 4,00 meter x 3,00 meter, geschikt voor het plaatsen van circa 4
tot 6 rekken.
-
Pop-up ruimte van 5,00 meter x 6,00 meter, volledig naar eigen wens in te richten.
Pop-up store
- Een pop-up store betreft een lege ruimte die naar eigen wens ingericht kan worden.
- Het is toegestaan eigen meubilair mee te nemen, zoals tafels of een pashokje.
- De ruimte is voorzien van scheidingswanden.
Afval en borg
- Elke standhouder ontvangt één vuilniszak.
- U dient deze te gebruiken en uw afval aan het einde van de dag zelf mee te nemen.
- Indien de stand niet schoon wordt achtergelaten, wordt de borg van €50,- niet gerestitueerd.
- De borg dient vooraf te worden voldaan. Na afloop van het evenement maakt u een foto van uw stand en meldt u zich af bij de organisatie.
-
Schoon opleveren van de stand
De deelnemer is verplicht de stand na afloop van het evenement schoon en in oorspronkelijke staat achter te laten. Indien hier niet aan wordt voldaan, behoudt de organisatie zich het recht voor om de waarborgsom van €50,00 geheel in te houden ter dekking van de gemaakte schoonmaakkosten. Indien de stand schoon en netjes wordt achtergelaten, zal de borg binnen 7 werkdagen worden teruggestort.
Stroomvoorziening
- Geef vooraf duidelijk aan hoeveel watt stroom u nodig heeft.
- Het is niet toegestaan extra apparatuur aan te sluiten zonder voorafgaande toestemming.
- Bij overtreding kan uw stand worden gesloten en kan u worden verzocht het terrein te verlaten.
- Hierop wordt strikt gecontroleerd.
Verkoop en materialen
- U bent zelf verantwoordelijk voor het meenemen van kledingrekken.
- Indien u producten verkoopt die niet vooraf zijn afgestemd, wordt uw stand gesloten en vindt geen restitutie van standkosten plaats.
- Frisdrank mag niet verkocht worden.
Tijden
- Opbouw: zaterdag 17 mei van 07:00 tot 11:30 uur
- Evenement: van 12:00 tot 19:00 uur
- Afbouw: toegestaan na 19:00 uur, tenzij u eerder volledig bent uitverkocht
Annulering
- Annulering is uitsluitend mogelijk in geval van overlijden van een direct familielid (eerste graad).
- In dat geval wordt het volledige bedrag gerestitueerd.
Contactpersoon
- Dina is het vaste aanspreekpunt tijdens het evenement.
- U kunt ook een crewlid aanspreken (herkenbaar aan een T-shirt met “CREW”); zij nemen direct contact op met Dina.
Betaling en bevestiging
- Uw stand is pas definitief bevestigd na ontvangst van de volledige betaling.
Tot slot
- Neem alstublieft al uw afval mee.
- Laten we er samen een prettige en respectvolle dag van maken.
- Ongevraagd filmen is niet toegestaan.
- Wij waarderen het als u de flyer via uw socialmediakanalen deelt om bij te dragen aan een goede opkomst.
- Niet na streven van regels of het beschadigen van stand wordt in rekening gebracht voor de standhouder.
-
Indien een standhouder andere producten verkoopt dan vooraf aangegeven, kan hiervoor een boete worden opgelegd.
- We accepteren geen stands die 1:1 verkopen.